Windykacja należności B2B — kancelaria, e-Sąd (EPU), egzekucja

Bezpłatne narzędzia

Wrzuć faktury — dokument wygeneruje się sam

Dane odczytujemy z wgranych plików (PDF, XML z KSeF, TXT) i od razu podstawiamy do dokumentu. Pliki służą wyłącznie do odczytu — nie są nigdzie zapisywane. Gotowy dokument otwiera się w nowym oknie: wydrukujesz go, zapiszesz jako PDF albo pobierzesz w formacie Word.

Generator wezwania do zapłaty

Pierwszy krok windykacji: wezwij dłużnika do dobrowolnej zapłaty. Wgraj niezapłacone faktury — wierzyciel, dłużnik i lista faktur uzupełnią się automatycznie.

📄 Wrzuć faktury albo kliknij, żeby wybrać pliki
PDF, XML (KSeF), TXT, DOCX — dane odczytamy automatycznie. Pliki nie są nigdzie zapisywane.

Wierzyciel (Ty)

Nazwa / imię i nazwisko * Adres * NIP (opcjonalnie — dane uzupełnią się z rejestrów)

REGON (opcjonalnie)

KRS (opcjonalnie)

Rachunek bankowy do zapłaty *

Dłużnik

Nazwa / imię i nazwisko * Adres * NIP dłużnika (opcjonalnie — dane uzupełnią się z rejestrów)

REGON (opcjonalnie)

KRS (opcjonalnie)

Termin zapłaty (dni od doręczenia) *

Faktury

Numer faktury *	Termin płatności *	Kwota (zł) *

Otworzy się w nowym oknie — wydrukujesz, zapiszesz jako PDF albo pobierzesz .doc.

Dokument generowany automatycznie; nie stanowi porady prawnej. Przed wysyłką zweryfikuj kwoty, terminy i charakter transakcji. Wyślij listem poleconym i zachowaj dowód nadania — przyda się w pozwie.

Generator protokołu niecelowości dochodzenia roszczeń

Dokumentuje nieściągalność wierzytelności do celów podatkowych (CIT/PIT): przewidywane koszty procesu i egzekucji są równe albo wyższe od należności. Wgraj faktury albo preliminarz — kwoty i strony uzupełnią się automatycznie.

🧾 Wrzuć faktury albo preliminarz albo kliknij, żeby wybrać pliki
PDF, XML (KSeF), TXT, DOCX — dane odczytamy automatycznie. Pliki nie są nigdzie zapisywane.

Miejscowość *

Data protokołu *

Pełne oznaczenie wierzyciela (podatnika sporządzającego protokół) *

Pełne oznaczenie dłużnika *

Kwota należności (zł) *

Do 5 000 zł koszty liczą się automatycznie. Dla wyższych kwot zweryfikuj pozycje w sekcji poniżej.

Podstawa podatkowa *

Dokumenty obejmujące należność * Dodatkowe okoliczności do wniosków (opcjonalnie)

Ręczna korekta kosztów (opcjonalnie — wymagana dla kwot powyżej 5 000 zł)

Pozostaw pola puste, żeby użyć kwot wyliczonych automatycznie (opłata sądowa wg u.k.s.c., stawki zastępstwa wg rozporządzenia, koszty klauzuli i egzekucji).

Opłata sądowa od pozwu (zł)

Opłata skarbowa od pełnomocnictwa (zł)

Koszty zastępstwa procesowego (zł)

Opłata sądowa od apelacji (zł)

Zastępstwo w postępowaniu apelacyjnym (zł)

Doręczenie wyroku II instancji (zł)

Zastępstwo przy klauzuli wykonalności (zł)

Opłata w postępowaniu egzekucyjnym (zł)

Zastępstwo w postępowaniu egzekucyjnym (zł)

Poszukiwanie majątku dłużnika (zł)

Otworzy się w nowym oknie — wydrukujesz, zapiszesz jako PDF albo pobierzesz .doc.

Protokół dokumentuje nieściągalność wierzytelności (art. 16 ust. 2 pkt 3 CIT / art. 23 ust. 2 pkt 3 PIT): przewidywane koszty procesowe i egzekucyjne muszą być równe albo wyższe od kwoty należności. Dokument generowany automatycznie; nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.

Windykacja sądowa krok po kroku

Od zgłoszenia do odzyskania pieniędzy

1

Zgłoszenie sprawy

Zakładasz konto firmy, dodajesz faktury i dokumenty. Od razu sprawdzamy konflikt interesów — to obowiązek każdej kancelarii przed przyjęciem sprawy.

2

Wycena i przyjęcie

Otrzymujesz pełny koszt: wynagrodzenie kancelarii i opłatę sądową. Po opłaceniu podpisujesz pełnomocnictwo online (podpis zaufany albo kwalifikowany).

3

Pozew w e-Sądzie

Pełnomocnik składa pozew w EPU. Status sprawy i wszystkie dokumenty — także te z e-Sądu — widzisz na bieżąco w swoim panelu.

4

Nakaz i egzekucja

Po prawomocnym nakazie zapłaty i klauzuli wykonalności kierujemy sprawę do komornika. Odzyskane środki trafiają bezpośrednio na Twój rachunek.

Elektroniczne postępowanie upominawcze to najtańsza sądowa droga dochodzenia bezspornych roszczeń pieniężnych: opłata sądowa wynosi 1/4 opłaty zwykłej (minimum 30 zł), pozew rozpoznaje e-Sąd niezależnie od siedziby dłużnika, a zasądzone koszty zastępstwa procesowego obciążają dłużnika.

Wynagrodzenie i koszty

Bez niespodzianek — pełny koszt przed decyzją

Za przygotowanie i wniesienie pozwu pobieramy wynagrodzenie powiązane z opłatą sądową — 1/3 tej opłaty, nie mniej niż 30 zł netto za pozew (plus VAT). Po odzyskaniu należności dolicza się wynagrodzenie dodatkowe — równowartość zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego i ustawowej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności.

Ile zapłacisz?

Wpisz kwotę należności — od razu zobaczysz podział na koszt złożenia pozwu i wynagrodzenie dodatkowe, które płaci się dopiero po odzyskaniu pieniędzy.

Kwota należności (łącznie)

Liczba faktur

Waluta

Wyliczenie ma charakter poglądowy i nie stanowi oferty ani porady prawnej — dokładny koszt potwierdzimy po weryfikacji sprawy. Dla należności powyżej 100 000 zł przygotujemy indywidualną wycenę — patrz sekcja niżej.

Kto pokrywa koszty postępowania?

Wszystkie koszty postępowania — łącznie z opłatą sądową, wynagrodzeniem kancelarii oraz kosztami postępowania egzekucyjnego (w tym zaliczkami i opłatami na rzecz komornika) — pokrywa Klient. W razie wygranej sąd zasądza ich zwrot od dłużnika. Odzyskana należność główna z odsetkami trafia bezpośrednio na rachunek bankowy Klienta. Zwrot opłaty sądowej kancelaria niezwłocznie przekazuje Klientowi, a równowartość zasądzonych kosztów zastępstwa i rekompensaty stanowi — zgodnie z Warunkami — wynagrodzenie dodatkowe kancelarii.

Usługa obejmuje sprawy o zapłatę do 100 000 zł — typowo niezapłacone faktury między przedsiębiorcami (B2B), także pakiety wielu faktur wobec jednego dłużnika. Skuteczne wniesienie sprzeciwu przez dłużnika kończy usługę — dalsze prowadzenie sprawy wymaga odrębnego zlecenia i wyceny.

Masz portfel wielu spraw?

Regularnie zlecasz windykację wielu dłużników albo prowadzisz stały monitoring zatorów płatniczych? Przygotujemy dla Ciebie indywidualną wycenę dopasowaną do skali — zamiast rozliczania każdej sprawy osobno.

Najczęstsze pytania

FAQ — koszty i przebieg sprawy

Przykładowe pełne rozliczenie sprawy — od proformy po odzyskanie pieniędzy

Założenia: trzy niezapłacone faktury wobec jednego dłużnika (firmy), łącznie 20 000 zł. Jeden pozew w EPU.

Krok 1 — płacisz z góry (jedna proforma):

Pozycja	Kwota	Uwagi
Opłata sądowa od pozwu (EPU)	250,00 zł	bez VAT — koszt sądowy; sąd zasądza jej zwrot od dłużnika
Wynagrodzenie kancelarii (1/3 opłaty sądowej)	102,50 zł	83,33 zł netto + 23% VAT
Opłata manipulacyjna	wg proformy	drobna pozycja, bez VAT
Razem do zapłaty przed startem	≈ 353 zł	pełna kwota widoczna przed decyzją

Krok 2 — po prawomocnym nakazie i egzekucji dłużnik oddaje: 20 000 zł należności głównej + odsetki + 250 zł zwrotu opłaty sądowej + 2 400 zł zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego + rekompensatę 3 × 70 EUR ≈ 900 zł (po 70 EUR od każdej faktury o wartości 5–50 tys. zł, wg kursu NBP).

Krok 3 — wynagrodzenie dodatkowe kancelarii (tylko w razie odzyskania): równowartość kosztów zastępstwa (2 400 zł netto) + rekompensata (≈ 900 zł netto), plus VAT. Obie kwoty pochodzą z sum zasądzonych od dłużnika — nie z Twojej należności głównej.

Bilans klienta: odzyskujesz 20 000 zł z odsetkami i zwrotem opłaty sądowej; realny koszt własny sprawy to wynagrodzenie z proformy (~102 zł) oraz VAT od wynagrodzenia dodatkowego. Przy mniejszej sprawie proporcje są podobne: jedna faktura na 6 000 zł to opłata sądowa 100 zł + wynagrodzenie 41 zł brutto (proforma ≈ 141 zł), a po odzyskaniu — koszty zastępstwa 1 200 zł i rekompensata 70 EUR zasądzane od dłużnika.

Kto płaci opłatę sądową i dlaczego jest bez VAT?

Opłatę sądową pokrywa w całości Klient — to należność sądu, nie wynagrodzenie kancelarii, dlatego na proformie widnieje bez VAT. W razie uwzględnienia pozwu sąd zasądza jej zwrot od dłużnika razem z kosztami zastępstwa procesowego.

Kiedy sprawa jest formalnie przyjęta do prowadzenia?

Dopiero opłacenie proformy (wynagrodzenie kancelarii + opłata sądowa wraz z opłatą manipulacyjną) jest równoznaczne z przyjęciem sprawy. Do tego momentu nie ponosisz żadnych kosztów. Warunkiem jest też pozytywna kontrola konfliktu interesów i podpisane pełnomocnictwo. Fakturę VAT rozliczeniową otrzymasz po zaksięgowaniu wpłaty.

Mam wiele faktur wobec jednego dłużnika — jak liczy się rekompensata?

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności przysługuje od każdej faktury osobno: 40 EUR (do 5 000 zł), 70 EUR (5–50 tys. zł), 100 EUR (powyżej 50 tys. zł). Przykład: 30 faktur po 3 000 zł = 30 × 40 EUR ≈ 5 100 zł rekompensat dochodzonych od dłużnika obok należności głównej. Po odzyskaniu równowartość rekompensat stanowi — obok kosztów zastępstwa — wynagrodzenie dodatkowe kancelarii (plus VAT), zgodnie z Warunkami. Wszystkie faktury wobec tego samego dłużnika łączymy w jeden pozew — z jednym minimum wynagrodzenia.

Co się dzieje, gdy dłużnik wniesie sprzeciw?

Skuteczny sprzeciw kończy elektroniczne postępowanie upominawcze — i usługę w tym modelu. Otrzymasz komplet dokumentów i podsumowanie, a jeżeli zdecydujesz się dochodzić roszczenia przed sądem właściwości ogólnej, przedstawimy odrębną ofertę.

Gdzie trafiają odzyskane pieniądze?

Należność główna z odsetkami trafia bezpośrednio na Twój rachunek bankowy wskazany przy zleceniu — kancelaria nie przyjmuje jej na swoje konto. Zwrot opłaty sądowej wpływa na rachunek kancelarii i jest niezwłocznie przekazywany Tobie, a równowartość zasądzonych kosztów zastępstwa i rekompensaty stanowi wynagrodzenie dodatkowe kancelarii (zgodnie z Warunkami).

Kto prowadzi Twoją sprawę

Zespół windykacji należności

Każdą sprawę prowadzi imiennie wskazany radca prawny albo adwokat — obowiązuje go tajemnica zawodowa, zasady etyki i odpowiedzialność zawodowa.

Marcin Sierżęga

Radca prawny

Radca prawny zajmujący się sprawami z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego, prawa handlowego, procedury cywilnej oraz windykacji.

Mateusz Kwilosz

Adwokat

Adwokat posiadający doświadczenie w sporach sądowych, sprawach cywilnych, odszkodowaniach, ubezpieczeniach oraz obsłudze spółek prawa handlowego.

Piotr Kantorowski

Radca prawny · wspólnik

Radca prawny i wspólnik kancelarii. Specjalizuje się m.in. w prawie gospodarczym, umowach handlowych, obsłudze przedsiębiorców, e-commerce, IT i windykacji.

Więcej o zespole: kancelariakantorowski.pl/zespol

Dłużnik nie zapłacił mimo wezwania?

Przekaż sprawę kancelarii: pozew w e-Sądzie, nakaz zapłaty, egzekucja. Pełny koszt poznasz przed podjęciem decyzji.

Zleć sprawę kancelarii

Niezapłacone faktury B2B?Odzyskujemy należności w e-Sądzie.